Samhandling i skyen med LotusLive
LotusLive er noe av det smarteste du kan skaffet deg! Med dette enkle verktøyet, som du kun trenger en nettleser for å bruke, kan du enkelt dele filer med kunder, holde webmøter, sende epost og en rekke andre smarte ting som gjør deg mer effektiv.
Møter: Her har du webmøter med kunder og kolleger i sanntid. Her deler du presentasjoner eller hele skjermen din med de som deltar. Og alle som deltar kan sende meldinger til hverandre og stille spørmål. Og du har ditt eget digitalt møterom som er bare ditt, hele døgnet.
Hendelser: Her planlegger du møter og arrangementer. Bestemmer hvem som skal delta med presentasjoner og hvem som skal få tilgang til møtene. Du bestemmer også hvilke data den enkelte deltaker må registrere for å få delta i møtet.
Personer: Her har du oversikt over alle dine forbindelser, med all nødvendig kontaktinformasjon. Disse kontaktene kan du importere fra andre adressebøker. Og du kan knytte kontaktene sammen i nettverk og grupper for enkle utsendelser og møteinnkallinger.
Fellesskap: Her oppretter du forskjellige forum for de forskjellige nettverkene dine. Det kan være faglig-nettverk og -fora eller det kan være sosiale. I disse nettverkene og foraene kan deltakerne dele informasjon og ha diskusjoner rundt temaer og saker som opptar dem.
Aktiviteter: Effektivitets-guruer sier at det er ikke tiden man skal planlegge, men aktivitetene Det er aktivitetene som skaper resultatene. Men det gjelder å planlegge godt slik at man jobber effektivt og målbevisst. Her legger du opp aktiviteter i forbindelse med f.eks. seminarer og presentasjoner, aller andre typer prosjekter eller arbeidsområder. Du kan dele det opp i en arbeidsflyt og med tildeling av oppgaver både til deg selv og andre. Den som er ansvarlig for en oppgave setter denne som utført når den er klar. Slik har du kontroll med fremdriften i dine aktiviteter og prosjekter.
Filer: Her deler du filer og dokumenter med andre, både kolleger, kunder og samarbeidspartnere. De kan nå filene enten de er på innsiden eller utsiden av brannmuren. Enten de selv har LotusLive eller ikke. Du kan se hvem som har lastet ned filene og hvem som har knyttet kommentarer til dem. Og du har full kontroll over versjoner og hvem som har tilgang til dokumentene.
Skjemaer: Her kan du lage egne digitale skjemaer for innsamling av informasjon, bestillinger av dokumentasjon, påmeldinger til seminarer og hva det måtte være.
Diagrammer: Bilder forteller mer enn mange ord, sies det. Og grafiske fremstillinger av tall er pedagogiske og lærerike. Med denne funksjonen kan du lage diagrammer av data du henter fra f.eks. regneark. Og disse diagrammene kan du dele med andre på nettet.
Direktemeldinger: Med denne funksjonen kan du utveksle krypterte lynmeldinger (chatte) med andre. En superrask måte å kommunisere på som er svært arbeidsbesparende i forhold til vanlig epost.
Epost: I tillegg til alle funksjonene ovenfor kan du nå også benytte epost uten å ha din egen epostserver. Dette skjer med LotusLive Notes og LotusLive iNotes. Det betyr at alle de funksjonene som normalt krever at man har en Domino-server stående på datarommet og som krever både ettersyn, vedlikehold, maskinvare og strøm, nå befinner seg ett eller annet sikkert sted ute i nettskyen (les.: en bombesikker bunker langt inne i et fjell ett eller annet sted i verden og med en garantert oppetid på 99,9 prosent).
Rimelig løsning: En ting som er ekstra flott med LotusLive er at det bare er jeg som trenger en lisens (egentlig et abonnement) for å kunne samhandle med omgivelsene mine. Ingen av de eksterne som skal delta i et av dine møter eller bli gitt tilgang til en fil fra deg, trenger lisenser. For dem er det gratis!
Det aller beste med LotusLive i nettskyen er alle kostnadene du sparer til stadige oppgraderinger av programvare, innkjøp av nye servere og backupløsninger, bruk av tid til administrasjon og vedlikehold. Ja, du sparer til og med plass i datarommet og kanskje strømregningen til og med blir mindre i og med at du kan kutte ut en rekke servere som tidligere stod og gikk døgnet rundt.
Økonomisjefen din vil elske LotusLive.
Brukerne dine vil elske LotusLive.
Du kommer til å elske LotusLive!